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            1. 安糧故事

              關于投標援外物資的故事

              發布時間:2015-03-26

                 安徽安糧國際發展有限公司在2013年成功獲得了商務部援外物資A類資質。獲得該資質的企業需要通過投標的方式取得國家無償援助資金,對被救援國出口援助貨物并進行安裝,調試,及人員培訓,項目執行直到質保期滿。

              故事就從這里講起。記得那是201386日,公司收到了(援阿富汗總統府、礦業部和高等教育部車輛及辦公用品項目實施任務)的標書。這可是公司取得資質以來的第一個標書,大家看到光盤封面都興奮壞了,趕快打開來看。這一看,業務員傻眼了,原來投標截止日期是820日。在短短的14天內要完成21項產品的聯系廠家,核對參數,詢價,包裝,運輸,資質等一系列工作。產品種類涉及廣泛,大到客車,小到UPS和移動硬盤。時間緊迫,業務員要在有限的時間內完成幾十個工作流程就需要廠家的配合,運輸公司的支持和全體工作人員的協作。大家舉行緊急會議,開始挑燈夜戰:通過財務部和國際結算部的協助,使得銀行保函在16號提前開出來;通過物流部的建議,業務部得到了最快最有效的運輸方式和費用明細;通過辦公室和貿管部的幫助,業務部在第一時間拿到了投標需要的公司資質和相關資料。經過整整12天不間斷的連續奮戰,眼看就要完成標書制作了,可是客車的廠家說要等19號晚上才能給出資料。這怎么辦?時間來不及啊,最后的封簽還需要公司的公章。最后大家商議,由分管領導,業務部兩人,貿管部經理,辦公室助理一行五人一起去開標。一路上大家忐忑不安卻又充滿激情與期待......

                  到了賓館,眼看第二天就要開標了,大家如坐針氈,忐忑不安。晚上十點鐘終于等到了最后需要的資料。賓館立刻變成了移動辦公室,有掃描的,有打印的,有碼字的,有檢查蓋章的,大家忙的熱火朝天。經過通宵的工作,標書終于完成了,整整兩大本百科全書的精裝版!捧著制作精美的標書,大家就像捧著初生嬰兒般的珍愛。

              整個過程中,同事們一直相互支持和鼓勁。我原來以為時間不夠做不完,但事實證明,團隊的力量是無窮的,只要大家心向一處想,勁往一處使,共同的目標和責任感讓我們緊密團結起來就沒有做不好的事。

                                                                            (安糧國際  廖程婧)

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